Что такое СБИС Плагин и зачем он нужен

Особенности программных комплексов для ведения документооборота

Обязательно следует приобретать только лицензионную продукцию, предлагающую конечному пользователю весь необходимый функционал. Зачастую программные комплексы имеют возможность расширения базовых функций за отдельную плату.

Цена СБиС для ИП, как и остальных аналогичных продуктов, будет определяться следующими моментами:

• количество одновременных пользователей, которые могут работать с приложением;
• число дополнительных подключаемых модулей, которые выбираются на моменте приобретения продукта;
• количество компаний, для нужд которых покупается программное обеспечение.

Необходимо перед покупкой лицензии определить, обладает ли данный комплекс рядом дополнительных опций, необходимых для нормальной работы с бухгалтерской или налоговой отчетностью:

• возможность криптографической защиты вводимых данных, особенно при передаче посредством телекоммуникационных сетей;
• наличие системы внутренней проверки вводимой информации на соответствие требованиям предоставление отчетности.

Цена конечного продукта будет зависеть от набора дополнительных функций и производителя лицензии. Ежегодно требования со стороны ФНС меняются, поэтому правильно останавливать свой выбор на актуальном софте, имеющем возможность обновления. Таким комплексом является СБиС для ИП. Он предлагает наиболее полный функционал из всего числа представленных на рынке решений.

На видео: Установка и настройка ПО «СБИС Электронная отчётность и документооборот»

Видео

Бонусы СБИС

В качестве бонусов СБИС предлагает скидки.

Скидки

На сайте можно найти два скидочных предложения:

• Скидка при оплате услуг на 2 и 3 года – 5 и 10% соответственно.
• Акция для новых ИП и компаний. Подключив электронную отчетность, они могут получить скидку 50%.

Партнерская программа

СБИС предлагает участие в партнерской программе по одной из схем:

• Партнерская. Клиент полностью ведет пользователя, получая регулярные платежи. Он продает лицензии от своего имени, подключает и поддерживает. Партнер перечисляет 40-50% от суммы лицензий, которые продал.
• Агентская. Находя покупателя, клиент получает разовое вознаграждение.

Тарифные планы

Приобретение данной системы – оправданный шаг, учитывая, что предлагаются вполне приемлемые цены за пользование всеми возможностями программного комплекса. Многие организации, предлагающие СБиС, предоставляют ИП, которые ранее не работали с сервисом, возможность получения тестового периода бесплатно. Покупка аккаунта в системе стоит 500 руб.

Далее, тарификация зависит от выбранного плана и набора услуг:

Заказчику, как правило, не требуется волноваться за установку или подключение сервиса. Это делается выезжающим на место инженером компании, предлагающей услуги по организации доступа.

На видео: Как продлить электронную подпись в СБИС Электронная отчетность

Функциональные возможности СБИС

На замену бумажным носителям пришел электронный документооборот. Через СБИС можно работать:

1. Штатным сотрудникам организации.

Организовать внутренний обмен письмами, заявлениями. Проводить совещания, видео конференции. Загружать со сканера, жесткого диска, из 1С или SAP акты, ТОРГ-12, счет-фактуры и выдавать их не распечатывая на принтере.

Рис 3: торги

1. Руководящим работникам.

Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Участвовать в торгах, организованных на основании закона № 325-ФЗ от 21.11.2011 года, имея специальный цифровой ключ подписи. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки.

1. Сторонним представителям бизнеса.

Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы. Передача происходит конфиденциально. Прочие пользователи ознакомиться с перепиской смогут после того, как им откроют доступ участники диалога.

Пользователям сервиса доступны возможности:

• Поиска, проверки надежности и платежеспособности клиента по ИНН;
• Приглашение контрагентов к электронной передаче документов;
• Хранение неограниченного количества информации;
• Входить в сервис без сложных настроек компьютера.

Локальные и облачные интерфейсы СБИС

Доступ ко всем рассмотренным выше инструментам СБИС — общему Аккаунту и тем, которые открываются в соответствии с оплаченными тарифными расширениям, может быть осуществлен двумя способами:

1. С задействованием облачных интерфейсов Личного Кабинета пользователя на сайте СБИС — .

При желании можно ознакомиться с особенностями его структуры через демо-доступ — он очень нагляден.

1. С использованием локальной — инсталлируемой на компьютер пользователя, программы СБИС Электронная отчетность.

Она представлена в нескольких версиях:

• базовой;
• той, что используется пользователями тарифа «Управомоченная бухгалтерия»;
• базовой, что используется в рамках мультипользовательского режима (несколькими точками продаж);
• той, что используется управомоченными бухгалтериями в мультипользовательском режиме.

Все они доступны для скачивания на сайте электронной системы СБИС на . Также можно скачать и демо-версию программы.

Отдельно в разделе «Скачать» доступны иные полезные программные продукты от СБИС:

• модуль для применения ЭЦП, кассы и ЕГАИС (имеющий также функционал для получения пользователем уведомлений о входящих документах и требованиях ФНС, редактирования документов и синхронизации с теми, что расположены в облаке);
• модуль кассовой программы — для установки на кассовом ПК;
• модуль для формирования бумажных форм электронной отчетности;
• шаблоны для электронной отчетности, соответствующие форматам от ФНС;
• программы для проверки отчетности в ПФР;
• корневые сертификаты ЭЦП и средства криптозащиты (через ссылки на сайты разработчиков).

В случае использования облачных интерфейсов СБИС — через браузер, пользователю в общем случае не требуется установки каких-либо локальных приложений на компьютер. Весь инструментарий доступен в режиме «одного окна».

Особенности работы ЭДО в отраслях

В сервисе организованы индивидуальные разработки для всех отраслей.

Таблица 1: СБИС в отраслях

Рис 6: СБИС в общепите

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

• с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
• с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
• с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
2. СБИС мгновенно найдет документы.
3. Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

• зарегистрируйте сотрудников;
• определите маршрут движения документов;
• запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

• квалифицированная – от 500 р.;
• неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

• внутренние приказы;
• инструкции;
• заявления;
• согласование;
• кассовые документы;
• первичные документы;
• договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

• счета-фактуры;
• отчеты и документы для госорганов;
• трудовые договоры;
• листы ознакомления с локальными актами.

СБИС — это развод?

СБИС – система, имеющая много инструментов для автоматизации бизнес-процессов. Но, как отмечают некоторые клиенты, не все из них работают обещанным образом. Часто возникают проблемы с уведомлениями, своевременной отправкой документов и прочие ситуации, нарушающие работу пользователей. Сервис имеет немало минусов, но и много плюсов, которые оценили по достоинству клиенты, ставшие постоянными. Это дает возможность сделать вывод, что СБИС – не развод мошенников. Администрации стоит обратить внимание на проблемы, о которых говорят пользователи, чтобы исключить их возникновение в дальнейшем.

Теги