Адресная справка о регистрации по месту жительства

Как получить адресную справку через Госуслуги пошаговая инструкция

После нажатия на кнопку «Получить услугу» система перенаправит вас на старую версию сайта Госуслуг для заполнения электронного заявления.

1. Выберите регион обращения, а также подразделение, где можно будет забрать готовую справку.

Обратите внимание, что необходимо указывать именно подразделение, соответствующее адресу, для которого требуется справка. Система также напомнит об этом, в противном случае заявление автоматически переадресуют в ведомство, закрепленное за адресом обратившегося, уведомление об этом будет направлено в личный кабинет.

Здесь же портал предлагает выбрать, в отношении кого требуется оформить адресную справку: себя или иного физического лица.

1. Заполните персональную информацию: паспортные данные, адрес, ФИО, дата и место рождения, а также контактная информация. Все поля, отмеченные звездочкой (*) обязательны к заполнению.
2. Заполните данные в отношении кого оформляется запрос и уточните, какая именно информация требуется и для чего.
3. Проверьте внимательно всю информацию, внесенную в заявление. Здесь же можно указать предпочтительный способ для уведомлений о ходе рассмотрения обращения.
4. Если все сведения внесены правильно после нажатия на кнопку «Подать заявление» в личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о ходе процесса.

Обратите внимание, что если какие-то поля заполнены неверно, на любом шаге можно вернуться назад к соответствующему этапу для внесения корректной информации. Также если вам пришлось прерваться или закрыли страницу, когда вы зайдете повторно, система предложит вернуться к заполнению черновика, который сохраняется автоматически, или оформить новое заявление заново.

Следует заметить, основания для отказа в оформлении адресных справок законодательно не установлено, а если потребуется уточнить информацию, с вами смогут связаться специалисты ведомства.

Видео

Кто имеет право на получение адресной справки 

Справка о прописке по месту пребывания или жительства выдается только гражданину, который запросил документ, прописанному по указанному адресу, лично в руки. 

Обратите внимание! Место жительства несовершеннолетних является адрес их родителей, либо опекунов. При оформлении документов это важно знать. Забирать адресную справку на ребенка также должен его официальный представитель. 

Запрос для подтверждения места пребывания может быть оформлен следующими физическими и юридическими лицами:

• Гражданам РФ, которые достигли совершеннолетия.
• Сотрудниками правоохранительных органов.
• Государственными служащими Пенсионного фонда России.
• Нотариусом.
• Официальным представителем заявителя,  если человек подпишет доверенность.  

Справки БТИ

Довольно часто оформляются справки БТИ, отражающие стоимость квартиры на рынке. Эти документы необходимы при покупке или продаже квартиры, дарении ее, вступлении в наследство и т.п. Такая справка БТИ действует всего в течение месяца, поскольку за это время цены на недвижимость существенно меняются. Нередко при совершении сделки приходится несколько раз получать в БТИ эту справку. Цена квартиры, указываемая в справке БТИ, зависит только от ее площади и не зависит от расположения помещения, качества ремонта и т.п., так что на самом деле реальная стоимость квартиры оказывается значительно больше. А вот меньше она оказаться не может, поскольку нельзя выставлять цену квартиры меньшую, чем указано в справке БТИ.

Одной из основных задач БТИ Москвы является оформление справок БТИ, которые нужны при совершении любых официальных сделок с недвижимостью. Сегодня физические лица и представители различных организаций по письменному запросу могут получить следующие справки БТИ:

Где выдается

Справка с места жительства выдается только в государственных учреждениях. К ним относятся:

• паспортный стол по месту прописки;
• МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
• управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.

Таким образом, процедура получения адресной справки через Госуслуги выполняется в несколько шагов. Необходимо только иметь подтвержденный аккаунт на едином портале.

Когда может пригодиться

Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:

• при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
• при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
• при написании искового заявления в суд;
• при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
• если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
• при обращении в ФНС;
• при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
• при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
• при получении социальной ипотеки;
• при трудоустройстве;
• при заключении юридических контрактов;
• для воинского учета в военном комиссариате.

Как получить в МФЦ?

Среди всех прочих вариантов, где можно оформить справку о месте проживания, многие граждане России останавливают свой выбор на Многофункциональном центре. Это учреждение выступает посредником между разными государственными органами и физическими лицами. Функционирует МФЦ в режиме единого окна.

Это ускоряет проведение процедуры приема документов. Для получения справки о месте жительства следует обратиться в ближайшее подразделение МФЦ. Специалисты ведут прием по записи. Поэтому нужно заранее побеспокоиться о получении талона.

Его можно взять в терминале, расположенном в офисе МФЦ. Также доступна запись по телефону горячей линии. Нужно явиться на прием к специалисту в указанный в талоне час, с паспортом и документами на квартиру.

Если запрос подает не лично заявитель, а его представитель, то важно не забыть оформить доверенность надлежащим образом. С собой надо брать оригиналы документов. С необходимых бумаг специалист МФЦ сделает копии. После приема пакета документов и заявления, сотрудник Многофункционального центра выдаст расписку о получении данных бумаг. О готовности справки заявителя оповестят по телефону.

Возможные трудности при работе с порталом

Форма заявления на получения адресной справки довольно проста. В ней нет непонятных граф. Поэтому трудностей с ее заполнением не возникает. Законных оснований у органов МВД для отказа в предоставлении справки также нет. Единственный минус – иногда оформление документа приходится долго ждать.

Получить адресно-справочную информации в отношении физического лица достаточно просто путем подачи заявления через портал Государственных услуг.

Данная процедура происходит в 2 этапа:

• Заполнение и подача заявления на сайте Гоуслуг;
• Выбора места получения услуги.

Способы подачи заявления для получения справки по форме

Запросить справку № 9 можно тремя способами:

• личная явка в организацию, уполномоченную выдавать такие справки;
• по почте;
• через интернет посредством портала Госуслуг (если есть подтверждённый аккаунт).

При отправке документов по почте это должны быть нотариально заверенные копии, через портал Госуслуг подаются сканированные или фотокопии.

Самый быстрый способ получить форму № 9 — обратиться в уполномоченную организацию лично. Данные паспорта заявителя сверят со своей базой прямо при нём и тут же оформят требуемый документ.

При подаче заявления по почте возможности получать результат так быстро нет: потребуется время на доставку документа туда и обратно. Обычно на это уходит от недели до десяти дней.

Около десяти дней займёт и обработка запроса, сделанного через сайт Госуслуг. Если заявитель предпочёл получать готовый документ по почте, к этому сроку придётся добавить и время на пересылку справки.

Оснований для отказа в выдаче формы № 9 немного:

• недействительность какого-либо из предъявленных документов;
• отсутствие регистрации в жилом помещении, по которому запрашивается справка;
• отсутствие доверенности у третьего лица, действующего в интересах проживающего на данной жилплощади.

Какая информация содержится в документе

1. На постоянном месте жительства. В данном случае гражданин проживает на одном фактическом адресе, в жилом помещении, которое находится в его собственности согласно договору продажи или аренды.
2. По месту временного нахождения. После переезда в другой регион страны у каждого потребителя в распоряжении есть три месяца, в течение которых может беспрепятственно находиться в определенном субъекте России. После этого требуется встать на временный учет в региональном отделении миграции.

Что такое адресная справка и кто ее выдает

1. При изменении числа прописанных в квартире или частном доме, потребуется предоставить данную справку в управляющую компанию или организацию по предоставлению коммунальных услуг, в том числе вывоз мусорных отходов. Ведь собственник дома должен платить за каждого зарегистрированного в нем человека.
2. При оформлении государственных субсидий и получения определенных льгот.
3. Для постановки на обслуживание в медицинском учреждении.
4. При направлении запроса в муниципальные органы с целью улучшения жилищных условий.
5. Во время постановки на учет в военном комиссариате.
6. При трудоустройстве по запросу работодателя.
7. Подача документации в отделение ЗАГС для регистрации брака, оформления развода или утверждения смерти и рождения.
8. В некоторых случаях судебное разбирательство может потребовать с вашей стороны предоставить адресную справку.
9. При решении вопросов с налоговой организацией.
10. Пригодится для создания завещания, чтобы подтвердить факт регистрации умершего гражданина по конкретному адресу.
11. Банки могут потребовать документ для оформления ипотечного кредита, в частности при передаче своего жилья в залог.
12. Учебное учреждение может попросить данную справку для зачисления ребенка.

Вам будет интересно ==> Субъекты И Объектыадминистративного Права

Заявление физического лица, в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, о предоставлении адресно- справочной информации должно содержать следующие обязательные реквизиты:

Информация

Какие данные будут представлены в упомянутой бумаге? Где взять справку с места жительства, мы рассмотрим позже. И подробную процедуру подачи соответствующего запроса тоже.

Для начала стоит обратить внимание на то, какие данные будут написаны на выданном бланке.

В справке с места жительства пишут:

• адрес прописки заявителя;
• личные данные жильца;
• дату рождения того, кто подает запрос;
• инициалы остальных граждан, прописанных в квартире;
• данные об организации, в которую подается бумага;
• информация о сотруднике, оформившем документ;
• общую площадь помещения и метраж жилья (дополнительно, не всегда);
• сведения о ранее зарегистрированных гражданах (часто, но не во всех случаях);
• дату выдачи.

Ничего трудного или непонятного. Как мы уже подмечали, данная выписка необходима для подтверждения места жительства человека. Без нее в оказании тех или иных услуг могут отказать.

Как выглядит?

Справка с места жительства имеет простую структуру. Оформляется на типовом бланке. Заполняется в определенном порядке сотрудником государственной организации.

Документ содержит следующую информацию:

• название;
• ФИО и дата рождения лица, обратившегося за справкой;
• адрес проживания гражданина;
• вид регистрации в квартире;
• перечень других лиц, прописанных в квартире либо доме (с указанием степени родства по отношению к заявителю);
• должность, фамилия и инициалы сотрудника госучреждения, подготовившего справку;
• дата составления документа;
• печать организации, выдавшей бумагу.

Образец справки о количестве проживающих в квартире по форме №1 можно скачать здесь. Образец справки по форме 40 можно скачать здесь.

Кому выдается справка с места жительства

Имеет право оформить справку с места проживания на основании запроса любой из граждан Российской Федерации, как собственник жилья, так и живущий в нем по найму или на иных законных основаниях.

Может понадобиться справка о пребывании и иностранным гражданам с РВП, а также и лицам без гражданства при наличии отметки о ВНЖ или РВП.

Если вы не знаете, где взять справку с места жительства ребенка, учтите, что до 14-летнего возраста место проживания ребенка автоматически то же самое, что и у его родителей. Если мама и папа зарегистрированы по разным адресам, ребенка записывают на любой из них. Оформить регистрацию ребенка нужно в течение недели по прибытии на место дальнейшего жительства, предоставив его свидетельство о рождении.

Стоимость и сроки 

При обращении за адресной справкой онлайн срок оформления документа – от 3 до 15 дней. Ничего платить при этом не нужно. Справка оформляется бесплатно. 

Обратите внимание! Если гражданин лично обращается за справкой в государственные органы, то ожидание получение документа не будет превышать 10 минут. 

Время фиксирования заявления на сайте Госуслуг по подачи заявления на получение адресной справки – 10 минут. По истечению этого времени в личном кабинете появится информация, что ваш запрос обрабатывается. 

Сам срок действия адресной справки может быть разным: от 10 дней до 3-4 месяцев. Все зависит от ведомства, в которое вы предоставляете документ. Поэтому перед тем, как отдать адресную справку, рекомендуется уточнить срок ее действия непосредственно в инстанции. 

Возможные причины отказа в выдаче

Отказать в принятии документов у лица, желающего заказать справку с места жительства, компетентные органы могут по следующим причинам:

• неправильное заполнение заявления – ФИО написаны не верно или не соответствуют данным паспорта;
• в подтверждающих документах замечены приписки, зачеркнутые слова, подчищенные места;
• паспорт или иные предъявленные бумаги имеют повреждения, мешающие однозначно истолковать нужные данные.

Ситуации, когда гражданам в ЖКХ не дается справка с места жительства о составе семьи из-за задолженности по квартплате, незаконны с точки зрения российского права!

Теги